长春应化所召开数字档案系统全面启用暨兼职档案员培训会

为全面推进数字档案系统，提升我所档案管理水平和兼职档案员系统实操能力，6月23日，长春应化所组织召开了数字档案系统全面启用暨兼职档案员培训会。全所文书和科研兼职档案员80余人参加了本次培训。

纪委书记姜守忠在培训会上系统介绍了国家及中国科学院档案事业发展背景，强调了档案管理工作的重要性，指出档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，档案信息化更是推动这项事业高质量发展的关键引擎。希望大家以此次数字档案系统启用为契机，做好关键档案资料的积累，持续以档案资源赋能科技创新。

培训会由所长办公室主任夏云龙主持，他介绍了数字档案系统的建设背景，从规范化、标准化角度对档案工作提出了具体要求。随后，所内文书与科研档案管理员围绕文书档案、科研档案的归档要求、操作流程、系统归档示例及常见问题展开细致讲解。系统工程师通过现场演示，深入浅出地解析数字档案系统的操作流程与注意要点。培训以“系统讲解+现场实操”双轨模式推进，助力兼职档案员快速熟悉归档全流程与系统操作逻辑，深化了对科研档案高效管理的认知，为后续档案管理工作的精细化开展打牢了基础。

长春应化所高度重视档案工作建设，始终将档案信息化视为科研赋能的关键抓手。为响应院档案馆统一部署、优化档案资源的保存与利用效能，所内已完成数字档案室建设，系统目前收录目录8.4万条，挂接数字化正文1.3万件，档案目录面向全所开放共享。未来，长春应化所将持续深耕档案工作，以更完善的管理体系为科技创新提供有力支撑，为抢占科技制高点筑牢档案资源保障。

培训会现场

长春应化所纪委书记姜守忠出席培训会并讲话

（供稿：所长办公室）