长春应化所公共技术中心仪器设备管理办法

长春应化所公共技术中心仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和加强长春应化所公共技术中心（以下简称“中心”）仪器设备的管理，提高使用效益和开放共享水平，保障科研工作的顺利开展，根据《中国科学院仪器设备管理办法》、《中国科学院所级公共技术服务中心管理办法》及《长春应化所公共技术中心管理办法》等相关规定，结合我所实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于中心所有仪器设备的管理，包括通过购置、自制、捐赠、调拨等各种渠道获得，且产权属于长春应化所的仪器设备。

第三条 中心仪器设备管理遵循“统筹协调、分级管理、责任到人、开放共享”的原则，实行优化配置、专管共用，最大限度地发挥仪器设备的使用效益。

第四条 中心仪器设备由专业技术人员负责管理、运行和维护，实行岗位责任制。所有人员应当严格遵守操作规程，确保仪器设备安全稳定运行。

第二章 管理机构及职责

第五条 中心仪器设备管理实行中心、功能组、管理员三级管理机制。

第六条 中心主要职责：

（一）负责全所大型仪器设备的资源整合、统筹配置和开放共享；

（二）制定中心仪器设备管理、共享服务等规章制度；

（三）编制仪器设备专项资金预算和使用方案；

（四）根据研究所科研发展规划，提出仪器设备更新和购置计划；

（五）组织仪器设备使用效益的考核和评优工作；

（六）监督和指导各功能组的仪器设备管理工作。

第七条 功能组主要职责：

（一）负责本功能组仪器设备的日常管理、开放共享和技术服务；

（二）制定仪器设备操作规程和使用规范；

（三）编制仪器设备升级改造方案并组织实施；

（四）负责本功能组仪器设备使用人员的培训和考核；

（五）建立和完善仪器设备技术档案；

（六）定期向中心报告仪器设备运行状况和使用情况。

第八条 管理员主要职责：

（一）负责仪器设备的日常操作、运行维护和保养；

（二）为所内外用户提供优质的技术服务；

（三）负责仪器设备故障诊断、维修方案制定和实施；

（四）建立健全仪器设备使用、维修、保养记录；

（五）负责仪器设备相关技术资料的整理和归档；

（六）及时报告仪器设备异常情况和故障。

第三章 仪器设备购置、研制及验收

第九条 仪器设备购置应当根据科研工作需要，经过充分论证，按规定程序审批。单价在50万元及以上的大型仪器设备还需进行购前可行性论证，并组织专家评审。

第十条 仪器设备采购须严格按照《长春应化所货物采购管理办法》中相关规定执行。

第十一条 仪器设备到货后，中心负责组织验收；验收合格后，须在规定工作日内到条件保障处办理固定资产入账手续。

第十二条 自制和研制仪器设备由相关管理部门实行全过程管理，验收合格后移交中心统一管理，并及时办理固定资产入账手续。

第四章 仪器设备使用与维护管理

第十三条 中心有权变更公用仪器设备的放置地点。变更放置地点应基于提高设备使用效率、优化资源配置或满足重大科研需求等目的。中心将定期公示变更情况。

第十四条 中心所有仪器设备均应建立完整的技术档案，包括购置合同、验收报告、操作规程、使用记录、维修记录、检定证书等，并实施动态更新管理。

第十五条 仪器设备实行专管共用、开放共享。在保证所内科研任务的前提下，积极开展对外技术服务。所有仪器设备均纳入“中国科学院仪器设备共享管理平台”及“长春应化所仪器管理平台”统一管理。

第十六条 仪器设备使用实行预约登记制度，所有用户须经过培训考核合格后方可独立操作。关键设备操作须有管理员在场指导。

第十七条 仪器设备收费管理，详见《长春应化所公共技术中心分析测试服务收费管理办法（试行）》。

第十八条 仪器设备维护保养：

（一）定期对仪器设备进行性能检测和校准；

（二）建立日常维护保养制度，确保仪器设备处于良好状态；

（三）对精度和性能降低的仪器设备要及时进行维修和调试；

（四）制定应急预案，确保突发故障时能够及时处置。

第十九条 仪器设备拆改规定：

（一）仪器设备一般不得擅自拆改或解体使用；

（二）确因功能开发、升级改造需要拆改的，须经专家论证并报中心和条件保障处审批；

（三）拆改完成后需重新验收并更新技术档案。

第五章 仪器设备报损与报废

第二十条 符合下列条件之一的仪器设备可申请报废：

（一）技术落后，性能指标无法满足使用要求；

（二）严重损坏，无法修复或修复费用过高，经评估不具备经济修复价值；

（三）超过使用年限，无继续使用价值；

（四）其他符合报废条件的情形。

第二十一条 仪器设备报废程序：

（一）功能组提出申请，组织技术鉴定；

（二）中心审核后报条件保障处审批；

（三）按有关规定进行处理，残值上缴财务；

（四）及时办理固定资产销账手续。

第六章 仪器设备使用效益考核与奖惩

第二十二条 中心建立仪器设备使用效益考核制度，定期对各功能组仪器设备管理使用情况进行考核。考核周期为每年度一次。

第二十三条 考核指标包括：

（一）业绩指标：考核基本业务能力，主要包括测试样品数量、机时利用率、开放共享率和测试收入等；

（二）能力指标：考核创新能力，主要包括新方法开发、技术创新、技术能力提升等；

（三）效果指标：考核服务效果，主要包括用户满意度评价、团队合作、服务质量等；

（四）专项指标：考核可持续发展能力，主要包括资源节约、知识传承（维护保养、培训）、安全管理等。

第二十四条 奖惩措施：

（一）对管理规范、使用效益高、服务质量好的功能组和个人给予表彰和奖励；

（二）对管理不善、使用率低的功能组提出整改要求，限期整改；

（三）对因人为因素造成仪器设备损坏或重大事故的，追究相关人员责任；

（四）考核结果作为年度评优和绩效分配的重要依据。

第七章 附则

第二十五条 本办法由公共技术中心负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。